Privatlivspolitik

Allinge-Sandvig Gymnastikforening (ASG)

Senest opdateret: 24. maj 2018

Allinge-Sandvig Gymnastikforening behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik. Politikken beskriver, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine personoplysninger, så behandlingen sker på en fair, lovlig og gennemsigtig måde.

1. Dataansvarlig

Allinge-Sandvig Gymnastikforening er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Per Bang
Adresse: Pilegade 15 A
CVR-nr.: 14047816
Telefon: 22 57 20 57
E-mail: perbang1@gmail.com
Website: www.a-s-g.dk

2. Behandling af personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for foreningens drift og formål, og vi sletter oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige.

Medlemsoplysninger

Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder:

  • Navn

  • Køn

  • Adresse

  • Indmeldelsesdato

  • Telefonnummer

  • Fødselsdato

  • E-mailadresse

Oplysninger om ledere og trænere

Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-mailadresse

  • Oplysninger om tillidsposter og hverv

  • Bankkontonummer (hvor relevant)

Særligt beskyttede personoplysninger

I særlige tilfælde behandler vi:

  • CPR-nummer

  • Oplysninger om strafbare forhold i forbindelse med indhentelse af børneattest

3. Hvor får vi oplysningerne fra?

Som udgangspunkt modtager vi oplysningerne direkte fra dig. I visse tilfælde kan vi også modtage oplysninger fra:

  • Offentlige myndigheder (fx ved udbetaling af løn)

  • Idrættens organisationer (fx klubskifter, karantæner og kursusdeltagelse)

4. Formål og lovligt grundlag

Vi behandler dine personoplysninger, når der er et lovligt grundlag for det, herunder:

  • Foreningens legitime interesser

  • Opfyldelse af en aftale med dig

  • Overholdelse af lovkrav

  • Samtykke (hvor påkrævet)

Formål med behandling af medlemsoplysninger

  • Medlemshåndtering og kontingentopkrævning

  • Planlægning, gennemførelse og opfølgning på idrætsaktiviteter

  • Overholdelse af lovgivning (fx folkeoplysningsloven)

  • Levering af bestilte ydelser

  • Administration af dit medlemskab

Formål med behandling af oplysninger om ledere og trænere

  • Administration af hverv og opgaver

  • Overblik over kompetencer og kursusdeltagelse

  • Overholdelse af lovkrav

  • Udbetaling af løn, godtgørelser og refusioner

  • Administration af relationen til foreningen

5. Legitime interesser

Når vi behandler oplysninger på baggrund af legitime interesser, sker det fx for at:

  • Muliggøre idrætsaktivitet (holdkort, opstillinger, interne resultater m.v.)

  • Administrere medlemsrettigheder og -pligter

  • Afholde sociale og sportslige arrangementer

  • Anvende situationsbilleder fra foreningens aktiviteter, herunder på sociale medier

  • Videregive nødvendige oplysninger til idrætsorganisationer (DIF, DGI m.fl.)

  • Opbevare medlemsoplysninger i en begrænset periode efter udmeldelse af praktiske og administrative hensyn

6. Samtykke

Vi anvender som udgangspunkt andre lovlige behandlingsgrundlag end samtykke. Samtykke indhentes kun, når det er nødvendigt.

Samtykke er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage.

Ved behandling af personoplysninger om børn:

  • Indhenter vi forældres samtykke, hvis barnet ikke selv kan afgive det

  • Vores udgangspunkt er, at børn fra 15 år selv kan give samtykke

  • Ved digitale tjenester kan børn fra 13 år selv give samtykke

7. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver personoplysninger i følgende tilfælde:

  • Til relevante idrætsorganisationer i forbindelse med idrætsaktivitet

  • Til organisationer, som ASG er medlem af, for ledere og trænere

Vi videregiver aldrig personoplysninger til markedsføring uden dit samtykke.

8. Opbevaring og sletning

Opbevaringsperioden afhænger af din rolle i foreningen.

Medlemmer

  • Almindelige medlemsoplysninger opbevares i op til 3 år efter udmeldelse

Ulønnede ledere og trænere

  • Oplysninger opbevares i op til 1 år efter ophør

Lønnede ledere og trænere

  • Regnskabs- og lønoplysninger opbevares i 5 år

  • Øvrige relevante oplysninger opbevares i op til 5 år efter ophør

Oplysninger kan dog opbevares længere til statistiske eller historiske formål.

9. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til information

  • Ret til indsigt

  • Ret til berigtigelse

  • Ret til sletning

  • Ret til begrænsning af behandling

  • Ret til dataportabilitet

  • Ret til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os. Vi behandler din henvendelse hurtigst muligt.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du blive informeret.

Allinge-Sandvig Gymnastikforening
Stadionvej 2
3770 Allinge
CVR-nr. 14047816